Для регистрации лодки в ГИМС согласно Правилам государственной регистрации маломерных судов (Приказ № 500, Пункт 18) необходимо подготовить следующие документы:

1) заполненная регистрационная карточка — заявление судовладельца установленного образца, являющейся неотъемлемой частью судовой книги;

2) документ, удостоверяющий личность судовладельца или его доверенного лица (предъявляется), и для иностранных граждан или для лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, вид на жительство;

3) подлинники и копи документов, подтверждающих законность приобретения судна и двигателей (подвесных моторов) к нему:

справка-счёт;
товарный чек;
договор купли-продажи или дарения;
свидетельство о праве на наследство;
судовой билет с отметкой о снятии судна с учёта, если оно было ранее зарегистрировано в органах государственной регистрации;
документ, свидетельствующий об исключении из Государственного судового реестра или реестров (книг) иностранных государств;
иные правоустанавливающие документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

4) подлинники и копии технических паспортов на судно промышленной постройки, двигатели или подвесные моторы к нему с отметками торгующих организаций о продаже;

5) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию судна и выдачу судового билета.

В случае невозможности по каким-либо причинам осуществить регистрацию лодки владельцем судна, это может сделать его доверенное лицо, но только при наличии заверенной в установленном порядке доверенности.